一、活动时间与地点
时间：2025年4月19日（星期六） 9:30—16:00
地点：宫城县青年会馆三层
地址：宫城县仙台市宫城野区幸町四丁目5番1号
二、受理业务范围
1、中国公民普通护照、旅行证的颁发、换发、补发。
2、在境外居住人员领取养老金资格审核（健在证明）申请。
3、领事证件咨询。
4、领保宣传。
三、办理方式
1、通过二维码进行预约报名。
http://niigata.china-consulate.gov.cn/xwdt/202504/t20250402_11587043.htm
2、到场办理前自行准备好材料。
3、申请人本人到场提交材料。如申请人未满16周岁，需由1名法定监护人陪同；如申请人未满16周岁且系首次办证，需由2名法定监护人陪同。
四、材料要求
下列为申请人必备材料，如超出以下情况，可登陆中国驻新潟总领馆官方网站进一步查询材料要求，或径与我馆领侨处联络。
1、所有护照申请人均需准备如下材料：
（1）护照原件及护照资料页和第一张备注页复印件。
（2）有效在留卡原件及正反面复印件。
（3）证件照片2张（主要要求为：纯白色背景、拍摄于６个月内、穿深色上衣、露出眉毛耳朵额头、尺寸为4.8*3.3厘米。建议登陆我馆官网查询详细要求）。
（4）打印并填写好的纸质版《护照/旅行证/回国证明申请表》、《国籍状况声明书》（可在我馆中文版官网“我要办事——护照”栏目下载）。
2、未满16周岁的护照申请人需另准备如下材料：
（1）1名法定监护人的护照原件及护照资料页和第一张备注页复印件。
（2）1名法定监护人的有效在留卡原件及正反面复印件。
（3）能证明法定监护关系的材料。可从如下材料中选择其一：中国户口本原件及复印件；出生证明原件及复印件、日本市役所开具的6个月内的住民票原件等。
3、未满16周岁且系首次办理护照的申请人需另准备如下材料：
（1）2名法定监护人的护照原件及护照资料页和第一张备注页复印件。
（2）2名法定监护人的有效在留卡原件及正反面复印件。
（3）能证明法定监护关系的材料。可从如下材料中选择其一：中国户口本原件及复印件；出生证明原件及复印件、日本市役所开具的6个月内的住民票原件等。
4、旅行证申请人请参照上述材料准备。国籍冲突情形的申请人，如系首次办理旅行证，另需准备申请人出生时中国籍一方父母的在留卡原件及复印件。
5、在境外居住人员领取养老金资格审核表（健在证明）需准备如下材料：
（1）有效护照原件及护照资料页和第一张备注页复印件。
（2）有效在留卡原件及正反面复印件。
（3）已经加入日本国籍的申请人，无需准备在留卡。需要准备有效日本护照原件及复印件，1份同时记载中文姓名和日文姓名的户籍誊本原件。
五、注意事项
1、不收取现金。请准备好信用卡(VISA、Mastercard、JCB）、微信或支付宝、日本当地交通系卡片。
2、证件制作完成后可邮寄给申请人，建议自备1个邮局购买的レターパックプラス600信封。
3、现场将根据申请人到场顺序发号，按叫号受理，与报名顺序无关。上午到场人员较多，建议申请人分散时间到场。
4、收费标准为护照、旅行证2000日元，健在证明免费。本次活动除上述费用外，不收取任何其他费用，请注意甄别任何以使领馆名义收取费用的诈骗电话。
5、我馆官网网址为http://niigata.china-consulate.gov.cn
6、如需进一步咨询，可拨打电话025-228-8899（接听时间为工作日09:00-12:00，14:00-16:00），或发送邮件至niigata@csm.mfa.gov.cn。
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